打卡趣 dakacu

上手指南

員工用 LINE 打卡,店長在後台看記錄、排班、算薪資。不用另外安裝 App。

給員工
打卡頁
daca.dakacu.com
給店長
管理後台
dacabk.dakacu.com

員工怎麼開始

第一次要做三件事,之後每天只剩最後一步。

1

用 LINE 登入

手機瀏覽器開啟 daca.dakacu.com,按下 LINE 登入並同意授權。不需要記帳號密碼,也不用下載 App。

2

輸入店家編號

登入後會出現「綁定店家」畫面,輸入店長給的店家編號送出。這個動作一輩子只做一次,之後打開就直接進打卡頁。

3

允許定位,然後打卡

瀏覽器會問是否允許取得位置,請選允許——系統要靠它確認你人在店裡。接著按下畫面中央的大按鈕就完成打卡。

建議請員工把打卡頁加到手機主畫面,用起來就跟一般 App 一樣。

打卡頁的三個分頁

畫面最底下有三個切換分頁。

打卡

中央大按鈕會自己判斷該打上班還是下班,照著按就對了。

紀錄

查自己的打卡歷史,可只看上班或只看下班。忘記打卡也在這裡申請補打卡。

請假

選假別、填起訖時間與原因送出,等店長在後台審核。

上下班必須輪流。打完上班卡,下一次只能打下班卡,不會不小心連打兩次上班。按鈕上的文字會直接告訴員工這次是「準備打上班卡」還是「準備打下班卡」。

店長的管理後台

電腦或平板開啟 dacabk.dakacu.com,用我們提供的帳號密碼登入。第一次登入後請先改密碼。

儀表板

今日出勤狀況一眼看完

會員列表・分組管理

管理員工資料,依部門或班別分組

打卡記錄

查詢、修改打卡資料,可匯出 Excel

補打卡管理

審核員工送來的補打卡申請

請假管理・假別管理

審核請假,自訂特休、病假等假別

時薪規則

依日期、星期、時段設不同時薪,也能指定給特定員工或分組

薪資報表

自動累計工時與薪資,可依員工展開明細

排班管理・固定班表

排每日班表,或套用每週固定班型

商家設定

打卡地點、預設時薪、遲到規則

帳號管理

開子帳號給幹部,權限可逐項勾選

開始用之前,先設定這四件事

都在後台的「商家設定」裡,設定完就能上線。

薪資是怎麼算的

避免誤會,這幾條規則請先跟員工說清楚。

規則 說明
最短班次 單次上下班未滿 60 分鐘不計薪
只算整點 工作 3 小時 50 分,以 3 小時計算
時薪以打卡當下為準 上班打卡那一刻的時薪會被記錄下來,之後調整時薪不影響已完成的班次
一天可打多次 中間休息離開再回來也沒問題,每一組上下班分開計算

常見狀況

員工說打卡按鈕按不下去
多半是沒有允許定位權限。請到手機的瀏覽器設定裡開啟位置存取,重新整理頁面即可。
員工忘記打卡
請他到「紀錄」分頁按「補打卡申請」,填上實際時間與原因。店長在後台的「補打卡管理」核准後,記錄就會自動補上。
員工說人在店裡卻打不了卡
先確認後台「商家設定」的打卡地點座標是否正確,以及允許範圍是不是設得太小。店面較深或訊號較差時,建議把半徑放寬到 100 至 200 公尺。